Kilpailukutsu

Kilpailupaikka

Kilpailupaikka sijaitsee Vantaan Hakunilan urheilupuistossa (Luotikuja 2, 01200 Vantaa kts. kartat).

Kilpailuohjelma

• perjantaina 2.1. sprintti-kilpailu (N+M, perinteinen hiihtotapa, 1,3 km)
• lauantaina 3.1. normaalimatkan 20 km (N+M, perinteinen hiihtotapa, väliaikalähdöin)
• sunnuntain 4.1. normaalimatkan 10 km (N+M, vapaa hiihtotapa, väliaikalähdöin)

Katso tarkempi päiväkohtainen ohjelma ja aikataulut täältä!

Ilmoittautuminen ja kilpailumaksut

Tiedot ilmoittautumisesta ja kilpailumaksuista löydät täältä!

Tiedottaminen

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailujen verkkosivujen (nämä sivut) kautta. Kilpailua koskevista muutoksista tiedotetaan myös joukkueenjohtajien kokouksissa seuraavasti:

• torstaina (1.1.) klo 18:00
• perjantaina (2.1.) klo 18:00
• lauantaina (3.1.) klo 18.00

Paikkana joukkueenjohtajien kokoukselle on kilpailun viestintä ja mediakeskus (Sotungin koulun auditorio, sisäänkäynti uimahallin puoleisesta ovesta) ja lisäksi kisojen Whatsapp-ryhmässä. Muista liittyä!

Tähän linkki WA-ryhmään ja kartta kansliasta.

Akkreditointi

Urheilijan akkreditointina toimii akkreditointikortti tai numeroliivi, joka noudetaan kilpailukansliasta kilpailumaksutodistusta vastaan.

Huoltajien akkreditointina toimii akkreditointikortit. Huoltajia voidaan akkreditoida kilpailuun seuraavasti:

• joukkueet: 1 huoltaja alkavaa kolmea urheilijaa kohti. Esimerkkejä
  • joukkueessa on 2 urheilijaa –> joukkueeseen voidaan akkreditoida 1 huoltaja
  • joukkueessa on 5 urheilijaa –> joukkueeseen voidaan akkreditoida 2 huoltajaa
  • joukkueessa on 10 urheilijaa –> joukkueeseen voidaan akkreditoida 4 huoltajaa
• yksittäiset urheilijat (ei joukkue): 1 huoltaja

Kortit noudetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikortti aina mukanasi liikkuessasi kilpailualueella.

Kilpailukanslia

Kilpailukansliasta jaetaan

• numeroliivit
• transponderit
• fluoritestaustarrat (vain kilpailutilanteessa käytettävään sukseen)
• huoltajien ja urheilijoiden akkreditointikortit

Kanslian aukioloajat

• to 1.1. klo 15.00 – 19.00
• pe 2.1. klo 15.00 – 19.00
• la 3.1. klo 8.00-17.00
• su 4.1. klo 8:00-16:00

Kilpailukanslia sijaitsee tekojään uudessa huoltorakennuksessa. Tähän kartta

Transponderit

Transponderit jaetaan kilpailukansiasta muiden kilpailumateriaalien yhteydessä (kts. kohta kilpailukanslia)

Fluoritestaus

Kilpailuissa järjestätään fluoritestaus, jonka järjestelyistä tiedotetaan tarkemmin joukkueenjohtajien kokouksessa.

Kilpailuradat

Kilpailuradat sijaitsevat Hakunilan urheilupuistossa (Luotikuja 2, 02100 Vantaa.) Lähtö ja maali ovat stadionilla. Katso ratojen kartat täältä!

Muutokset kilpailuun

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin kilpailun radoista, aikatauluista tai perua kilpailu kokonaan johtuen sää- ja latuolosuhteista tai muissa niin kutsutuissa Force Major -tilanteissa.

Lähtölistat ja tulospalvelu

Katso kohdasta lähtölistat ja tulospalvelu.

Palkinnot ja palkintojen jakakaminen

Jokaisen kilpailun (3 kilpailupäivää, naisten ja miesten sarjat: yhteensä 6 kilpailua) kolme parasta palkitaan. Palkinnot ovat seuraavat:

• voittaja: ensimmäinen palkinto 600 €
• toinen sija: palkinto 400 €
• kolmas sija: palkinto 200 €

Palkinnot jaetaan kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.

Voitelutilat ja autopaikkavaraukset

Voit varata joukkueellesi voitelutilan (voitelukoppi / -kontti) kilpailupaikalle tai vaihtoehtoisesti tuoda oman liikutettavan voitelutilan (voitelurekka). Palvelut ja hintatiedot alla:

• voitelukontti 1000 € / kpl / kilpailutapahtuma (to 1.1. – su 4.1.)
• paikka ja sähköt voitelurekalle 300 € / kpl / kilpailutapahtuma (to 1.1. – su 4.1.)
• paikka ja sähköt asuntoautolle 150 € / kpl / kilpailutapahtuma (to 1.1. – su 4.1.)

Voitelukontit ja pysäköinpaikat voitelurekoille ovat varattavissa 15.12. asti. Pysäköintipaikat asuntoautoille ovat varattattavissa 30.12. asti. Paikkoja voitelurekoille ja asuntoautoille on rajoitetusti ja niitä voidaan varata niin kauan kuin tilaa riittää.

Pysäköintiluvat edellä mainituille ovat noudettavissa kilpailukansliasta.

Tiedustelut ja varaukset: vhs.kilpailut@outlook.com

Ensiapu

Kilpailujen ensiapupiste sijaitsee stadionin välittömässä läheisyydessä (kts. kartta). Löydät ensiavun yhteystiedot kilpailun yhteystietosivulta.

Majoitus

Katso kohdasta majoitus.

Ruokailut

Katso kohdasta ruokailut.

Saapuminen kilpailupaikalle ja pysäköinti

Kilpailupaikalle on opasteet ja liikenteenohjaus. Kilpailijoille on varattuna pysyköintitilaa. Tutustu paikalle saapumiseen ja kilpailijoiden pysäköintiin täältä!

Kuvaaminen (valokuvaus ja videointi)

Osallistumalla kilpailuun hyväksyt sen, että Vantaan hiihtoseura ry. ja sen kumppanit julkaisevat kilpailuista otettuja kuvia markkinointitarkoituksessa.

Säännöt

Kilpailuissa noudatetaan FIS:n ja Suomen hiihtoliiton kilpailusääntöjä. Kilpailun tuomaristo, viranomaiset ja Suomen hiihtoliitto voivat antaa uusia ohjeita ennen kilpailua tai kilpailujen aikana. Päivitetyt tiedot julkaistaan tällä sivulla tai joukkueenjohtajien kokouksessa ja sen materiaaleissa. Kilpailijat vastaavat kilpailusääntöihin liittyvien julkaisujen seurannasta ja niiden noudattamisesta.